Introducción
Los workflows de HubSpot permiten automatizar acciones como el envío de emails cuando ocurren ciertos eventos.
Por ejemplo, se puede configurar para enviar automáticamente un email de bienvenida cada vez que un visitante complete un formulario de contacto.
Esto proporciona una experiencia más personalizada y ayuda a convertir contactos en clientes.
En este artículo veremos paso a paso cómo crear un workflow sencillo para enviar un email automatizado cuando se complete un formulario.
Aplicando estos principios se pueden crear flujos más avanzados que aceleren el proceso de nutrir a los leads y reduzcan el trabajo manual.
Creando el formulario
- Usar editor de landing page para crear un formulario simple con campos nombre, email, teléfono
- Configuración de formulario - redireccionar a página de gracias, notificaciones
- Acción de submit para crear nuevo contacto en HubSpot
Configurando el workflow
- En la sección Workflows, hacer click en "Create Workflow"
- Elegir trigger "Completó", activa cuando complete el formulario indicado
- Agregar acción "Enviar correo" para enviar email al contacto
- Configurar plantilla de email dinámica
- Agregar acción final para marcar contacto
Diseñando la plantilla de email
- Crear plantilla en editor de emails con asistente o desde cero
- Estructura básica - saludo, contenido, llamado a acción
- Personalizar con datos dinámicos usando handlebars
- Elementos de diseño - colores, imagen de header, fuentes
- Previsualizar para ver renderizado
Activando el workflow
- Ir a página de workflow y habilitar si no está activo
- Probar completando el formulario para recibir el email
- Revisar envíos y tasas de apertura en analytics
- Optimizar contenido basado en métricas
Conclusión
- Resumen de pasos para crear automatización de emails con workflows
- Recomendaciones para seguir mejorando según objetivos
